Statuskolonnen i Vic.ai vil alltid inneholde et ikon, som viser deg viktig informasjon. Her er en fullstendig liste over ikonene og en forklaring på hver av de.
Faktura status
Bokført: Fakturaen har blitt bokført i tilkoblet regnskapssystem.
Eksportert: Fakturaen har blitt eksportert i et definert filformat for videre behandling.
Overført: Fakturaen har blitt overført til tilkoblet regnskapssystem for videre behandling.
Feil under bokføring: Fakturaen har blitt forsøkt bokført, men sendt tilbake fra det integrerte regnskapssystemet pga. feil eller mangler i fakturaen. Dobbeltklikk på ikonet for å se hva som er feil/mangler.
Duplikat
En faktura med samme dokumenttype, leverandør og fakturanummer finnes allerede i Vic.ai.
Feil
Et obligatorisk felt mangler. Hold musepekeren over ikonet for å se hvilket felt det er!
Prosess-status
Ikke kontrollert: En faktura som nettopp har kommet inn i vic.ai
Kontrollert: Når du er ferdig med å behandle fakturaen, kan du merke den som kontrollert, noe som da betyr at ingen ytterligere behandling er nødvendig. Dette gjøres ved å gå inn i statusfeltet og trykke enter og velge "Kontrollert"
Statusikon prioritet
Bare ett ikon vises om gangen, selv om flere gjelder. Prioriteten de vises i er:
Fakturastatus
Duplikat
Feil
Prosess-status
Bokføring og overføring
Vi har fullstendig eliminert prosessdialogen når du bokfører eller overfører til et tilkoblet ERP-system. Når du nå har bekreftet en bokføring eller overføring kan du umiddelbart fortsette å jobbe i Vic.ai mens vi fortsetter å sende all informasjon til det tilkoblede ERP systemet ditt i bakgrunnen.
Vi har introdusert nye statusikoner og effekter så du kan følge med på hvor fakturaene er i bokføringsprosessen mens den pågår i bakgrunnen. For delvis bokført og feil kan du gå inn i feltet for ytterligere informasjon.
Statusikoner for bokføring
Bokføring pågår: Statusikonet er grått, med et roterende omriss.
Delvis bokført: Statusikonet er gult. Hvis dette skjer må regnskapsføreren sjekke om alle bilag og all data har kommet over til ERP-systemet. Hvis alt har kommet over kan regnskapsføreren trykke på delvis bokført-ikonet og velge "marker som bokført".
Bokføringsfeil: Statusikonet er rødt. Fakturaen ble ikke bokført til ditt erp-system. Entre deg inn på statusikonet for å få informasjon om feilen så du kan rette det opp og bokfør på nytt.
Endringslogg
Endringsloggen som du finner i sideskuffen loggfører alt som skjer med fakturaen fra den blir lastet inn til den blir bokført/eksportert/overført. Du kan åpne endringsloggen direkte fra statuskolonnen ved å trykke på "Vis endringslogg".
