Bokføring av fakturaer betyr at de er klare for hovedbok og du ønsker å overføre de til det tilknyttede regnskapssystemet.
Her er stegene for å bokføre fakturaer direkte fra vic.ai:
Velg fakturaen(-e) du vil bokføre ved å stå i fakturalinjen og trykke på mellomromstasten for å velge den, eller huke av boksen til venstre i fakturalinjen.
Deretter kan du bruke hurtigtasten "Alt + p" for å bokføre, eller trykke på "Bokfør" i navigasjonslinjen i Vic.ai. Merk at denne menyen ikke er aktiv før du har valgt en eller flere fakturaer.
Bekreftelsesvinduet dukker opp. Bekreft valget ditt ved å klikke på "Bokfør". Dette vil starte bokføringen og du blir returnert til "Faktura" fanen.
Statusikoner
Bokføring pågår: Statusikonet er grått, med et roterende omriss
Bokført: Statusikonet er blått. Fakturaen er bokført
Delvis bokført: Statusikonet er gult
Bokføringsfeil: Statusikonet er rødt. Fakturaen ble ikke bokført til ditt erp-system. Entre deg inn på statusikonet for å få informasjon om feilen så du kan rette det opp og bokfør på nytt.