Gå til hovedinnhold

Brukeradministrasjon: CSV-opplasting

Hvordan laste opp brukere ved hjelp av CSV-opplasting

For Admin- og Superbrukere i Vic.ai for en organisasjon støtter vi en rekke brukeradministrasjonsfunksjoner via CSV -opplasting.

Støttet funksjonalitet:

Du kan ikke slette en bruker via CSV. Brukere må slettes via fanen Bruker for å beskytte deg mot å slette brukere ved en feiltakelse!

Instruksjoner for CSV-opplasting og hvordan du endrer filen finner du i Bruker-fanen etter at du har trykket på Legg til bruker --> CSV Upload.

For å laste opp en CSV, velg CSV Upload som vist nedenfor.


Legg til ny bruker

Følg disse trinnene for å legge til en ny bruker:

  • Last ned en ny CSV av brukerpopulasjonen din ved å trykke på last ned-knappen under fanen Brukere

  • Legg til informasjon i følgende kolonner

    1. Navn (kolonne A)

      1. Navn på bruker

      2. Eksempel: John Doe

    2. E-post (kolonne B)

      1. E-postadressen til brukeren

    3. Brukeradministrator (kolonne E)

      1. E-postadressen til lederen - må allerede eksistere i Vic.ai (brukes for visse strømmer av PO Mismatch)

    4. Bedrift (kolonne G)

      1. Nøyaktig firmanavn som stavet i Vic.ai. Tips: kopier navnet fra en eksisterende bruker!

      2. Eksempel: Apple

    5. Roller (kolonne H)

      1. "accountant"

      2. "admin"

      3. "invoice_approver"

      4. "po_mismatch_approver"

      5. "payment_approver"

      6. "payment_initiator"

        Tips: For å legge til flere selskaper til en ny bruker, følg trinnene beskrevet nedenfor for "Legg til selskaper til eksisterende bruker"


Legg til selskap på eksisterende bruker

For å legge til flere selskaper til en eksisterende bruker, legg til flere rader under navnet deres i CSV-opplastingen. La Navn og E-post-kolonnen stå tom, som i eksemplet nedenfor som pilene peker til.


John Doe vil bli lagt til fire selskaper, og Jane Doe vil bli lagt til to selskaper.


Endre rettigheter for eksisterende bruker

For å redigere rettighetene for eksisterende brukere, gjør endringer i Type- eller Nivå-kolonnen og last opp CSV-en.

  • Roller (kolonne H) - atskilt med komma

    • "accountant"

    • "admin"

    • "invoice_approver"

    • "po_mismatch_approver"

    • "payment_approver"

    • "payment_initiator"

Svarte dette på spørsmålet?