For Admin- og Superbrukere i Vic.ai for en organisasjon støtter vi en rekke brukeradministrasjonsfunksjoner via CSV -opplasting.
Støttet funksjonalitet:
Du kan ikke slette en bruker via CSV. Brukere må slettes via fanen Bruker for å beskytte deg mot å slette brukere ved en feiltakelse!
Instruksjoner for CSV-opplasting og hvordan du endrer filen finner du i Bruker-fanen etter at du har trykket på Legg til bruker --> CSV Upload.
For å laste opp en CSV, velg CSV Upload som vist nedenfor.
Legg til ny bruker
Følg disse trinnene for å legge til en ny bruker:
Last ned en ny CSV av brukerpopulasjonen din ved å trykke på last ned-knappen under fanen Brukere
Legg til informasjon i følgende kolonner
Navn (kolonne A)
Navn på bruker
Eksempel: John Doe
E-post (kolonne B)
E-postadressen til brukeren
Eksempel: [email protected]
Brukeradministrator (kolonne E)
E-postadressen til lederen - må allerede eksistere i Vic.ai (brukes for visse strømmer av PO Mismatch)
Bedrift (kolonne G)
Nøyaktig firmanavn som stavet i Vic.ai. Tips: kopier navnet fra en eksisterende bruker!
Eksempel: Apple
Roller (kolonne H)
"accountant"
"admin"
"invoice_approver"
"po_mismatch_approver"
"payment_approver"
"payment_initiator"
Tips: For å legge til flere selskaper til en ny bruker, følg trinnene beskrevet nedenfor for "Legg til selskaper til eksisterende bruker"
Legg til selskap på eksisterende bruker
For å legge til flere selskaper til en eksisterende bruker, legg til flere rader under navnet deres i CSV-opplastingen. La Navn og E-post-kolonnen stå tom, som i eksemplet nedenfor som pilene peker til.
John Doe vil bli lagt til fire selskaper, og Jane Doe vil bli lagt til to selskaper.
Endre rettigheter for eksisterende bruker
For å redigere rettighetene for eksisterende brukere, gjør endringer i Type- eller Nivå-kolonnen og last opp CSV-en.
Roller (kolonne H) - atskilt med komma
"accountant"
"admin"
"invoice_approver"
"po_mismatch_approver"
"payment_approver"
"payment_initiator"


