Her kan du se informasjon om:
PO-status (åpen eller lukket)
Matchende faktura(er) som oppfyller en PO
Bestillingsdetaljer som vare-ID, måleenhet, mengde, beløp og enhetspris
Innkjøpsordre-fanen
Alt PO-relatert i Vic.ai finner du i fanen Innkjøpsordrer. Den fanen er koblet sammen med oversikten for fakturaer for å kontere alle tilhørende PO-utgifter.
Velg en PO, og utvid PO-linjene for å se de tilknyttede PO-linjene. Du vil se alle konfigurerte felt, som kan omfatte:
Vare-ID
Måleenhet
Mengde
Antall mottatt
Beløp
Enhetspris
Matchede fakturaer
Når du drar bryteren til høyre slik at den blir grønn, vises treffene Matched (Matchet), Unmatched (Ikke matchet), og Rule Violated (Brudd på regel) på varelinjene i innkjøpsordren (PO). Ved å klikke på verdier i feltet Invoice (Faktura) åpnes en ny nettleserfane med kun den aktuelle fakturaen.
PO-status:
Statuskolonnen vil vise om en PO er åpen eller lukket.
Åpen: PO har tilgjengelige mengder å matche med
Stengt: PO har ingen tilgjengelige mengder å matche med, eller PO er helt oppfylt
Filtreringsalternativer
Status:
Åpen: PO har ennå ikke blitt matchet med faktura(er) med tilsvarende PO-linjer
Stengt: PO har blitt matchet innenfor toleranse til faktura(er)
Dokumenttype:
Innkjøpsordre: En PO som ikke er matchet
Innkjøpsordre med faktura: En PO som har blitt matchet med en faktura
Leverandør:
Velg ønsket leverandør(er), inkludert leverandører som tidligere ble brukt, men som ikke lenger er tilgjengelige for å velge.
Innkjøpsordrenummer inneholder:
Søk etter eventuelle verdier i PO-nummeret