Hva om en faktura kommer inn før innkjøpsordren er opprettet? Eller når en PO er stengt og deretter gjenåpnet?
I disse scenarioene, når innkjøpsordre er opprettet eller gjenåpnet, må du utløse en rematch på fakturaen(e) som tilsvarer innkjøpsordren.
For å gjøre dette, skriv inn i PO-feltet, og klikk deretter på Oppdater-knappen nederst i rullegardinmenyen. AI vil da utføre PO-matching som om fakturaen nettopp hadde kommet inn i Vic.ai.
Hvorfor er linjebeløpet 0 på min PO?
Kontroller at enhetsprisen ikke er 0. Linjebeløpet er laget fra følgende beregning:
[Antall] X [Enhetspris] = [Linjebeløp]
Hvis enhetsprisen er 0, vil linjebeløpet også være det. For å rette opp dette, vennligst oppdater enhetsprisen i ERP-systemet.
Hva skjer hvis jeg fjerner alle PO'er fra en faktura?
Hvis alle PO-er fjernes fra en faktura, vil alle varelinjer bli konvertert til utgiftslinjer.
Hvis fakturaen har en tilknyttet PO, sørg for å legge til PO-nummeret før du fjerner alle andre POer slik at varelinjene forblir!
Oracle Netsuite
Hvilke PO-verdier posteres til Netsuite?
For Oracle Netsuite overføres mengden og enhetsprisen fra Vic.ai til Netsuite. Netsuite beregner deretter beløpet ved å bruke formelen Kvantitet x Enhetspris = Beløp.
Linjebeløpet fra Vic.ai brukes ikke direkte i Netsuite, men brukes som et referansepunkt for PO Mismatch Flows.