At en faktura blir stående som "Delvis bokført" med gult bokført-ikon kan komme av mange ulike årsaker. I denne artikkelen forklarer vi årsaken når meldingen "The supplier is not registered with auto submit for approval" blir gitt på fakturaen.
Når bilag kommer fra Vic.ai vil den automatiske godkjenningsflyten som er satt opp i PowerOffice Go bli aktivert. Dette gjør at du som regnskapsfører slipper å sende fakturaen ut på flyt i de tilfeller dette er aktivert på leverandøren.
Viktig å merke seg at der man ikke har satt automatisk flyt på leverandøren i PowerOffice Go, vil dette heller ikke trigges, selv om vi har gjort det tilgjengelig fra vår side. Fakturaen vil istedenfor bli "Delvis bokført" i Vic.ai og fortsatt ligge i arbeidslisten med gult bokført ikon.
Delvis bokført fungerer som en påminnelse til regnskapsfører om at fakturaer fra denne leverandøren ikke blir sendt automatisk på flyt i Poweroffice Go. Meningen er da at man aktiverer automatisk flyt i Poweroffice Go og markerer fakturaen som bokført i Vic.ai ved å klikke på "Marker som bokført". Neste bokførte faktura fra denne leverandøren vil da gå igjennom uten denne påminnelsen og vises under Behandlede fakturaer med blått Bokført ikon.
Det er viktig at alle delvis bokførte fakturaer markeres som bokført forløpende i Vic.ai.
Hvordan huke av for automatisk godkjenningsflyt i Poweroffice Go
I Poweroffice Go huker man av i feltet "Send leverandørfakturaer automatisk til godkjenning" for å aktivere automatisk på godkjenningsflyt i POGO.
Standard konto på leverandør
Når du setter opp automatisk godkjenningsflyt inne i PowerOffice Go må du velge en standardkonto på leverandør, her er det viktig å merke seg at det er konto fra vic.ai som gjelder, ikke standardkonto som blir satt på leverandør. Standardkonto som er satt vil bli overstyrt av integrasjonen mellom vic.ai og PowerOffice Go.