Autonom godkjenningsflyt fra eksempelmatrise steg-for-steg

I denne artikkelen skal vi gå gjennom et eksempel på en godkjenningsmatrise og vise hvordan disse kan legges inn i Vic.ai autonom godkjenningsflyt.

Du kan hoppe rett til det eksempelet du trenger hjelp til ved å trykke på linkene i matrisen under:

Godkjenningsflyten blir lest kronologisk og fakturaen stopper opp på den første flyten som matcher fakturaen. Siden dette er den viktigste godkjenningsflyten, vil det være den første flyten som opprettes og legges på toppen. Vi bruker «Totalsum»-triggeren når vi oppretter flyten. Denne godkjenningsflyten har to steg:

I dette eksempelet er det kostnadskonto i serien 4000-4990 som trigger godkjenningsflyten. Dette er en flyt med kun et steg, men her må begge personer godkjenne fakturaen. Det gjøres ved å huke av for alle under steg 1:

Merk: Det vil ikke fungere å legge flere kostnadskontoer til samme flyt på noen andre måter enn vist i eksempelet over.

Om du legger kostnadskonto Equal to 4000 på en linje og kostnadskonto Equal to 4100 på en ny linje i samme flyten vil kun fakturaer som har begge disse kostnadskontoene på varelinjene bli trigget.

I dette eksempelet utløses flyten basert på to triggere:

I denne flyten er det to steg, i første steg holder det at en av personene godkjenner før den går videre til neste steg.

Dette er den siste flyten som fanger opp alle fakturaer som ikke har blitt trigget av flytene ovenfor. Den har et godkjenningssteg, og det holder at en av personene godkjenner. Det er viktig at denne flyten alltid ligger nederst.

Hvis du ønsker å slette en flyt må du trykke på Slett nede til venstre i godkjenningsflyten og deretter bekrefte at du vil slette den i pop-upvinduet: