Når en godkjenner / attestant slutter:
Hvordan kan vi enkelt få greie på hvilke attestflyter vedkommende finnes i ?
Be om å få oversikt fra personen som slutter før personen offboardes
Det kan hentes ut fra Vic.ai under "Godkjenning" hos den spesifikke brukeren.
Når vi sletter bruker som slutter, hvilken virkning har dette på attestflyter der vedkommende ligger ?
Under oppsett av godkjenningsflyter forsvinner brukeren fra flytene den lå på, og flyten blir oppdatert med blank verdi for brukere som skal godkjenne på det godkjenningssteget.
Vil sletting av en sluttet person ha betydning for historikk ?
Nei, alt som har skjedd tidligere på fakturaer blir liggende som historikk selv om noen slettes, dette er innenfor ifht gdpr da det er bedriftsepostadresse som ligger der, ikke privatadresse.
Dersom vi sletter en bruker som ligger i en flyt på faktura som ikke er sluttgodkjent, hva skjer ?
Dersom vedkommende var en av flere godkjennere på samme steg så må de gjenværende godkjenne på aktive flyter. Her forsvinner brukeren fra pågående arbeidsflyter.
Dersom vedkommende var eneste godkjenner på et godkjenningssteg ligger fortsatt fakturaen på flyt hos vedkommende. Da må den enten redistribueres eller flyten kanselleres.
NB! I dette tilfellet er det viktig at dere trykker på Tilbakestill knappen før ny prosess initieres.