Filtrer etter status
For alle underkategoriene som vises her, kan du velge fritt fra hvert alternativ. Merk at for behandlede fakturaer vil du kun se valgene som er valgt under Admin | Konfigurasjon | Måter fakturaer kan forlate Vic.ai på.
NB! Grupperte selskaper har andre filtrerings- og søkefunksjoner. Disse kan du lese om her.
Arbeidsliste
Fakturaer som ennå ikke er i ferdig behandlet tilstand, men krever fortsatt behandling.
Understatuser:
Ikke kontrollert: En faktura uten feil
Kontrollert: En faktura uten feil som er byttet til "Kontrollert" (dvs. gjennomgått).
Mangler: Fakturaer(er) som mangler obligatorisk felt
Duplikat: Faktura(er) som er duplikater
Posting Error: Faktura(er) som feilet ved bokføring
Transfer Error: Faktura(er) som feilet ved overføring
Export Error: Faktura(er) som feilet ved eksport
Behandlede fakturaer
Fakturaer som ikke lenger kan endres i Vic.ai.
Understatuser:
Bokført: Faktura er bokført til det tilkoblet systemet
Eksportert: Faktura er eksportert til det tilkoblede systemet
Overført: Faktura er overført til det tilkoblede systemet
Filter med avhuking
Vis kun slettede fakturaer: Huk av dette hvis du ønsker å se slettede fakturaer på selskapet/gruppen
Skjul fakturaer som prosesserer: Huk av dette hvis du ikke ønsker å se fakturaer som prosesserer inn i systemet
Godkjenning
Gjeldende Vic.ai-godkjenningsstatus for disse fakturaene.
Statuser:
Ikke startet: En faktura som ikke har begynt en godkjenningsprosess ennå
Avventer Godkjenning er i gang
Godkjent: Godkjenningen er fullført
Avvist: En godkjenner har avvist fakturaen
Avbrutt: Godkjenningsprosessen har blitt kansellert
Filtrer etter fakturadata
All informasjon på hovedlinjen er dekket i denne delen.
Bilagsart
En nedtrekksmeny lar deg velge mellom
Faktura
Kreditnota
Leverandør
Søk og velg leverandører. Her kan du velge mer enn en leverandør om gangen noe som vil være nyttig om du som regnskapsfører vil følge med på fakturaer fra et sett med leverandører.
De neste fire alternativene er alle fra- og til-områder, og deler samme funksjonalitet. Du kan bruke dem til å angi en minimums- eller maksimumsverdi. Hvis du bruker begge, vil du søke innenfor dette området.
Fakturadato
Forfallsdato
Sum
Mottatt
Her viser vi et eksempel på hvordan du kan bruke disse filtreringsmulighetene, de kan brukes hver for seg eller flere samtidig.
Fakturanummer inneholder
Søk på hele eller deler av et fakturanummer.
Faktura ID
Den unike Vic.ai Invoice ID verdien du finner ved å holde musepekeren over avmerkingsboksen til venstre for en faktura.
Kundespesifikke felter
Fritekst-felter: Søk ved å skrive inn tekst
Flervalgsliste: Velg ved å huke av en eller flere verdier fra flervalgslisten
Filtrer etter varelinjer
Søk etter kostnadskonto og eventuelle dimensjoner som er i bruk.
Dimensjonene som vises vil variere basert på hva som er i bruk av ditt selskap. Disse bruker de samme flervalgssøkefeltene som Leverandør.
