Visning er et bestemt sett med filtre og sorteringsutvalg som gjør at du kan kontrollere nøyaktig hvilke fakturaer du ser. Bytt mellom forskjellige visninger for hvert trinn i arbeidsflyten din i Vic.ai.
Standard visning
Vic.ai vil gi deg noen få standard visninger, basert på innstillingene til selskapet ditt.
Kontrollering: Viser åpne fakturaer. Hvis Vic.ai godkjenning er i bruk for dette selskapet, viser det alle statuser med unntak av Avventer
Godkjenning pågår: Hvis Vic.ai godkjenning er i bruk for dette firmaet, viser den alle fakturaer som har status Avventer
Bokførte fakturaer: Viser alle fakturaer som er bokført i regnskapssystemet.
Eksporterte fakturaer: Viser alle fakturaer som har blitt eksportert til regnskapssystemet.
Egendefinerte visninger
Du kan opprette og lagre tilpassede visninger pr. selskap for å gjenspeile dine unike arbeidsflyter.
Krever en bestemt leverandør ekstra granskning? Lag en visning som viser akkurat den leverandørens åpne fakturaer!
Leter du etter godkjente, men ennå ikke bokførte fakturaer? Lag en visning!
Følg disse trinnene for å opprette en ny tilpasset visning.
Metode #1 "+ tegnet":
Endre alternativene Sortering og Filter etter eget ønske, og klikk på "Legg til" knappen
Klikk på den grønne "+" - knappen til høyre for filterpanelet
Skriv inn et navn for den nye visningen
Trykk på "Enter" tasten
Metode #2 "Opprett" knappen:
Endre alternativene Sortering og Filter etter eget ønske, og klikk på "Legg til" knappen
Klikk på Visning panelet
Klikk på "Opprett" knappen
Skriv inn et navn på den nye visningen
Trykk på "Enter" tasten
Slik legger du til en beskrivelse i en visning:
Klikk på Visning panelet
Bla til ønsket egentilpasset visning
Klikk på "Edit Title & Description"
Utfør endringene og klikk "Save"!
Redigere en tilpasset visning
Hvis du ønsker å slette eller endre navn på et tilpasset visningsfilter kan du trykke på Edit name & description eller Delete under navnet du har gitt visningsfilteret i oversikten over de forskjellige filtrene.
Filtrerings- og søkefunksjoner
Mer om filtrerings- og søkefunksjonene i Vic.ai kan du lese i denne artikkelen:


