Gå til hovedinnhold

Visninger: Sorter og filtrer for nøyaktige søk

Ha full kontroll på hvilke fakturaer du ser med sorterings- og filtreringsvalgene

Visning er et bestemt sett med filtre og sorteringsutvalg som gjør at du kan kontrollere nøyaktig hvilke fakturaer du ser. Bytt mellom forskjellige visninger for hvert trinn i arbeidsflyten din i Vic.ai.


Standard visning

Vic.ai vil gi deg noen få standard visninger, basert på innstillingene til selskapet ditt.

  • Kontrollering: Viser åpne fakturaer. Hvis Vic.ai godkjenning er i bruk for dette selskapet, viser det alle statuser med unntak av Avventer

  • Godkjenning pågår: Hvis Vic.ai godkjenning er i bruk for dette firmaet, viser den alle fakturaer som har status Avventer

  • Bokførte fakturaer: Viser alle fakturaer som er bokført i regnskapssystemet.

  • Eksporterte fakturaer: Viser alle fakturaer som har blitt eksportert til regnskapssystemet.


Egendefinerte visninger

Du kan opprette og lagre tilpassede visninger pr. selskap for å gjenspeile dine unike arbeidsflyter.

  • Krever en bestemt leverandør ekstra granskning? Lag en visning som viser akkurat den leverandørens åpne fakturaer!

  • Leter du etter godkjente, men ennå ikke bokførte fakturaer? Lag en visning!

Følg disse trinnene for å opprette en ny tilpasset visning.

  • Metode #1 "+ tegnet":

    • Endre alternativene Sortering og Filter etter eget ønske, og klikk på "Legg til" knappen

    • Klikk på den grønne "+" - knappen til høyre for filterpanelet

    • Skriv inn et navn for den nye visningen

    • Trykk på "Enter" tasten

  • Metode #2 "Opprett" knappen:

    • Endre alternativene Sortering og Filter etter eget ønske, og klikk på "Legg til" knappen

    • Klikk på Visning panelet

    • Klikk på "Opprett" knappen

    • Skriv inn et navn på den nye visningen

    • Trykk på "Enter" tasten

Slik legger du til en beskrivelse i en visning:

  • Klikk på Visning panelet

  • Bla til ønsket egentilpasset visning

  • Klikk på "Edit Title & Description"

  • Utfør endringene og klikk "Save"!


Redigere en tilpasset visning

Hvis du ønsker å slette eller endre navn på et tilpasset visningsfilter kan du trykke på Edit name & description eller Delete under navnet du har gitt visningsfilteret i oversikten over de forskjellige filtrene.


Filtrerings- og søkefunksjoner

Mer om filtrerings- og søkefunksjonene i Vic.ai kan du lese i denne artikkelen:

Svarte dette på spørsmålet?