Kort informasjon om den integrasjonen
Basert på Finago sitt Rest API
Basert på Vic.ai sitt Public API
Funksjonalitet🛠
Momskoder henter fra ditt selskap
Predikering av utenlandske leverandører
Predikering av egendefinerte dimensjoner
Støtte for prosentvis fradrag koblet opp mot kostnadskonto
Støtte for ulike default credit account basert på leverandørkortet i Finago
Kommentar på periodiseringslinjer
Støtte for bedre predikering av kreditnota
Støtte for å definere periodiseringskonto (dersom ønskelig)
Prosess💫
Diversebilag vil bli automatisk satt mot inngående faktura. For å få en annen bilagsart så benyttes transfer funksjonalitet.
Transfer uten kostnadskonto vil sende bilaget til mottaket, øvrige blir satt som en bunt/draft.
Et alternativ for andre bilag enn faktura/kreditnota er å sende direkte til ERP mottak via #NOAI i emnefeltet, eller bruk [email protected] (klientID = tallene i mottaksadressen).
Legg til eksisterende stempelnummer: Ny løsning er å benytte transfer uten kostnadskonto over til mottak.
Transfer for avanserte operasjoner vil benyttes på bilag med innførselsmva samt periodisering og forholdsmessig moms i kombinasjon.
Motkonto feltet: Fjernes fra grensesnittet og settes automatisk i integrasjonen.
GL date feltet: Styrer bokføringsdato i Finago (og kan benyttes dersom man ønsker å overstyre invoice date. Hvis blankt, så sendes invoice date)
Endring i konfigurasjon etter migrering fra gammelt API
Felter som legges til:
Bilagsart: Nytt bilagsart felt som kun inneholder bilagstype invoice og credit
EHF: Sier hvilken metode bilaget har kommet inn ved
GL date: Styrer bokføringsdato i Finago (og kan benyttes dersom man ønsker å overstyre invoice date. Hvis blankt, så sendes invoice date)
Predicted total amount: Legges inn som en kontrollmekanisme, slik at hvis det er et avvik mellom totalbeløp og totalbeløp predikert så blir brukeren varslet om det
Accrual balance account: Legges opp på klient hvis periodestart og antall perioder ligger inne fra før. Dimensjonen kan benyttes til å sette en annen periodiseringskonto enn 1749, som settes som standard hvis feltet ikke settes med en verdi.
Leverandørfeltene Country, Orgnummer og Payment Gateway er obligatoriske i den nye integrasjonen.
Felter som fjernes:
Motkonto feltet: Fjernes fra grensesnittet og settes automatisk i integrasjonen basert på hva som ligger på leverandører. Hvis det ikke ligger noe der, så settes 2400.