Vic.ai har fem forskjellige type brukerroller. Alle med forskjellige tilgangsrettigheter.
Kort oppsummering av de forskjellige rollene:
Vic.ai Superbruker: Kan legge til/fjerne/redigere tilganger for organisasjonen deres.
Admin: Kan administrere autonome godkjenningsflyter og konfigurasjon for et selskap
Regnskapsfører: Kan få tilgang til fanen Fakturaer
Godkjenner: Får tilgang til fanen Godkjenning
Kun visning: Bare tilgang til å se fakturaer i Faktura-fanen
Rolle | Faktura fane | Godkjennings fane | Se og endre godkjenningsflyt | Endre konfigurasjon | Endre brukere |
Superbruker | X |
| X | X | X |
Admin | X |
| X | X |
|
Regnskapsfører | X |
|
|
|
|
Godkjenner |
| X |
|
|
|
Kun visning | X |
|
|
|
|
I Vic.ai kan superbrukere endre og redigere brukerrollene Admin, Regnskapsfører, Godkjenner og Kun visning-rolle .
Superbruker
Superbrukeren har muligheten til å legge til/redigere/fjerne brukertillatelser for organisasjonen deres, som du finner under "Brukere" i Admin-fanen. De kan også administrere godkjenningsflyter og endre innstillinger på selskapsnivå i Konfigurasjonsdelen av Admin-fanen.
MERK: For mer informasjon om hvordan du legger til/redigerer/fjerner brukere, se følgende artikkel: Brukeradministrasjon: Legg til, Rediger, Fjern brukere
Admin
Den unike tilgangen til selskapsadministratoren er at de kan administrere autonome godkjenningsflyter for selskapene sine under Godkjenningsflyt i Admin-fanen. I tillegg kan disse administratorene endre innstillinger på selskapsnivå under Konfigurasjon i Admin-fanen.
Regnskapsfører
Regnskapsføreren har tilgang til Faktura-fanen, som inkluderer disse tillatelsene:
Laste opp og redigere fakturaer
Starte eller modifiser Vic.ai-godkjenningsprosessen
Eksport og bokføre fakturaer fra Vic.ai
Godkjenner
Godkjenneren har tilgang til Godkjenner-fanen, som inkluderer disse tillatelsene:
Kun visning-rolle
Har bare tilgang til å se fakturaer i faktura-fanen. Rollen har ikke mulighet til å redigere fakturaer; Dette er illustrert med en hengelås på alle felter. Denne rollen kan for eksempel brukes for å gi tilgang til revisor.





