Gå til hovedinnhold

Brukerroller og tilganger

Forstå forskjellene mellom administratorer, regnskapsfører og godkjenner

Vic.ai har fem forskjellige type brukerroller. Alle med forskjellige tilgangsrettigheter.

Kort oppsummering av de forskjellige rollene:

  1. Vic.ai Superbruker: Kan legge til/fjerne/redigere tilganger for organisasjonen deres.

  2. Admin: Kan administrere autonome godkjenningsflyter og konfigurasjon for et selskap

  3. Regnskapsfører: Kan få tilgang til fanen Fakturaer

  4. Godkjenner: Får tilgang til fanen Godkjenning

  5. Kun visning: Bare tilgang til å se fakturaer i Faktura-fanen

Rolle

Faktura fane

Godkjennings fane

Se og endre godkjenningsflyt

Endre konfigurasjon

Endre brukere

Superbruker

X

X

X

X

Admin

X

X

X

Regnskapsfører

X

Godkjenner

X

Kun visning

X

I Vic.ai kan superbrukere endre og redigere brukerrollene Admin, Regnskapsfører, Godkjenner og Kun visning-rolle .


Superbruker

Superbrukeren har muligheten til å legge til/redigere/fjerne brukertillatelser for organisasjonen deres, som du finner under "Brukere" i Admin-fanen. De kan også administrere godkjenningsflyter og endre innstillinger på selskapsnivå i Konfigurasjonsdelen av Admin-fanen.

MERK: For mer informasjon om hvordan du legger til/redigerer/fjerner brukere, se følgende artikkel: Brukeradministrasjon: Legg til, Rediger, Fjern brukere


Admin

Den unike tilgangen til selskapsadministratoren er at de kan administrere autonome godkjenningsflyter for selskapene sine under Godkjenningsflyt i Admin-fanen. I tillegg kan disse administratorene endre innstillinger på selskapsnivå under Konfigurasjon i Admin-fanen.


Regnskapsfører

Regnskapsføreren har tilgang til Faktura-fanen, som inkluderer disse tillatelsene:

  • Laste opp og redigere fakturaer

  • Starte eller modifiser Vic.ai-godkjenningsprosessen

  • Eksport og bokføre fakturaer fra Vic.ai


Godkjenner

Godkjenneren har tilgang til Godkjenner-fanen, som inkluderer disse tillatelsene:

  • Avvise, endre og godkjenne fakturaer


Kun visning-rolle

Har bare tilgang til å se fakturaer i faktura-fanen. Rollen har ikke mulighet til å redigere fakturaer; Dette er illustrert med en hengelås på alle felter. Denne rollen kan for eksempel brukes for å gi tilgang til revisor.

Svarte dette på spørsmålet?