Vic.ai vil hjelpe deg med å oppdage duplikate fakturaer når de lastes opp i Vic.ai.
For å finne ut om det er et duplikat, ser Vic.ai etter et eksakt samsvar på de følgende feltene:
Dokumenttype (faktura, kreditnota)
Leverandør
Fakturanummer
Selskap* (* Kun for grupperte klienter)
Blokkerte handlinger
Hvis det er en duplikatfaktura, blokkeres følgende handlinger frem til utbedring:
Starte en bokføringsprosess
Godkjenne/Avvise en faktura
Bokføring
Eksportering
Finne og utbedre duplikater
Hvis en duplikat oppdages, vil den bli markert med et rødt firkant ikon i Status kolonnen. Dobbeltklikk på duplikatikonet vil åpne en liten meny som forklarer feilen. Klikk på Vis duplikater for å åpne en ny Vic.ai-nettleserfane som er forhåndsfiltrert for duplikatene, slik at du kan slette, slå sammen eller gjøre andre korrigerende handlinger.
