Gå til hovedinnhold

Rutine for bestilling

Meld inn alle bestillinger via support

Rutinebeskrivelse for bestilling

For deg som er superbruker i vic.ai med tilgang til chatsupport vil kunne melde inn en bestilling under menyvalget Opprett en sak i chatboblen:


Aktivere selskap

Valget Aktivere selskap tar deg videre til et bestillingsskjema for aktivering (onboarding) av nye selskaper på Vic.ai.

For å opprette en slik bestilling gjør følgende:

  1. Klikk på linken Opprett sak.

  2. Legg inn en beskrivende tittel. Dette vil være overskriften på bestillingen.

  3. I beskrivelse feltet legg inn hvilke selskaper (navn+org.nr) dere ønsker å aktivere. Evt. hvilken Go-Live gruppe selskapene tilhører i prosjektdokumentet Propell.ai deler med deg.

  4. Oppgi hvilket ERP dette selskapet tilhører.

  5. Marker JA eller NEI i feltet Prosjektdokument oppdatert med info? ut fra følgende kriterier:

    1. JA - Informasjon om de nye selskapene er fylt ut i prosjektdokumentet.

    2. NEI - Prosjektdokument er ikke fylt ut / er ikke tilgjengelig

  6. Da slike bestillinger har litt behandlingstid; Fyll ut feltet Haster dette? om det er grunner for at dette må utføres raskest mulig.

I prosjektdokumentet er det viktig at dere legger inn informasjon om organisasjonsnummer, selskapsnavn, klientnøkkel/token og Peppol kontaktinformasjon.


Deaktivere selskap

Valget Deaktivere selskap tar deg videre til et bestillingsskjema for deaktivering (offboarding) av et eller flere selskaper på Vic.ai.

For å opprette en slik bestilling gjør følgende:

  1. Klikk på linken Opprett sak.

  2. Legg inn en beskrivende tittel. Dette vil være overskriften på bestillingen.

  3. I beskrivelse feltet legg inn hvilke selskaper (navn+org.nr) dere ønsker å deaktivere.

  4. Velg et av valgene under Årsak til deaktivering på Vic.ai og utdyp ytterligere i beskrivelse feltet.

  5. Oppgi hvilket ERP dette selskapet tilhører.

  6. Da slike bestillinger har litt behandlingstid; Fyll ut feltet Haster dette? om det er grunner for at dette må utføres raskest mulig.


Hvordan følge med på status til en bestilling

Bestillinger dere har meldt inn vil dere finne igjen under Saker i chatten. Her vil dere også kunne følge med på status i saken frem til den er utført.

Statusoppdateringer vil også bli sendt til deg som bestiller per epost.

  • Innmeldt☑️ - Vi har mottatt din bestilling

  • I arbeid👷 - Vi har startet på din bestilling

  • Venter på svar fra deg⏳ - Vi har stilt deg et spørsmål og venter på svar fra deg

  • Kansellert❌ - Vi har mottatt en kansellering av bestillingen

  • Utført ✅ - Vi har ferdigstilt din bestilling


Behandlingstid

Vi tilstreber å behandle innmeldte bestillinger innen 1 uke.

Svarte dette på spørsmålet?