Rutinebeskrivelse for bestilling
For deg som er superbruker i vic.ai med tilgang til chatsupport vil kunne melde inn en bestilling under menyvalget Opprett en sak i chatboblen:
Aktivere selskap
Valget Aktivere selskap tar deg videre til et bestillingsskjema for aktivering (onboarding) av nye selskaper på Vic.ai.
For å opprette en slik bestilling gjør følgende:
Klikk på linken Opprett sak.
Legg inn en beskrivende tittel. Dette vil være overskriften på bestillingen.
I beskrivelse feltet legg inn hvilke selskaper (navn+org.nr) dere ønsker å aktivere. Evt. hvilken Go-Live gruppe selskapene tilhører i prosjektdokumentet Propell.ai deler med deg.
Oppgi hvilket ERP dette selskapet tilhører.
Marker JA eller NEI i feltet Prosjektdokument oppdatert med info? ut fra følgende kriterier:
JA - Informasjon om de nye selskapene er fylt ut i prosjektdokumentet.
NEI - Prosjektdokument er ikke fylt ut / er ikke tilgjengelig
Da slike bestillinger har litt behandlingstid; Fyll ut feltet Haster dette? om det er grunner for at dette må utføres raskest mulig.
I prosjektdokumentet er det viktig at dere legger inn informasjon om organisasjonsnummer, selskapsnavn, klientnøkkel/token og Peppol kontaktinformasjon.
Deaktivere selskap
Valget Deaktivere selskap tar deg videre til et bestillingsskjema for deaktivering (offboarding) av et eller flere selskaper på Vic.ai.
For å opprette en slik bestilling gjør følgende:
Klikk på linken Opprett sak.
Legg inn en beskrivende tittel. Dette vil være overskriften på bestillingen.
I beskrivelse feltet legg inn hvilke selskaper (navn+org.nr) dere ønsker å deaktivere.
Velg et av valgene under Årsak til deaktivering på Vic.ai og utdyp ytterligere i beskrivelse feltet.
Oppgi hvilket ERP dette selskapet tilhører.
Da slike bestillinger har litt behandlingstid; Fyll ut feltet Haster dette? om det er grunner for at dette må utføres raskest mulig.
Hvordan følge med på status til en bestilling
Bestillinger dere har meldt inn vil dere finne igjen under Saker i chatten. Her vil dere også kunne følge med på status i saken frem til den er utført.
Statusoppdateringer vil også bli sendt til deg som bestiller per epost.
Innmeldt☑️ - Vi har mottatt din bestilling
I arbeid👷 - Vi har startet på din bestilling
Venter på svar fra deg⏳ - Vi har stilt deg et spørsmål og venter på svar fra deg
Kansellert❌ - Vi har mottatt en kansellering av bestillingen
Utført ✅ - Vi har ferdigstilt din bestilling
Behandlingstid
Vi tilstreber å behandle innmeldte bestillinger innen 1 uke.
