Godkjenning i vic.ai Mobil App
Appen kan du laste ned ved å søke på Vic.ai i din Apple app butikk eller Google Play butikk.
Når du laster ned appen og skal logge deg inn så må du trykke på “Forgot password?”. Du vil da få passord tilsendt på e-post adressen din. OBS! Dette må være samme e-post adressen som du benytter ved innlogging i Vic.ai.
Når du har logget inn kommer du inn i et bilde som sier hvor mange fakturaer som ligger til godkjenning hos deg. Trykker du videre til “Gå til Godkjenning” vil du komme inn i bildet som viser deg hvilke fakturaer som skal godkjennes pr klient.
Du velger så hvilken faktura du ønsker å se nærmere på og godkjenne.
Velger du å trykke på “Vis” oppe til høyre i bildet åpner du fakturaen du skal godkjenne, og får da innsikt i all data på fakturaen.
Når du har valgt faktura vil du også se historiske fakturaer fra denne leverandøren. Helt nederst i denne oversikten ser du også godkjenningshistorikken på den gitte fakturaen som vist i bildet over, og du har dermed full kontroll over hvilke steg og hvem som skal godkjenne fakturaen evt. etter deg eller har godkjent den før deg som steg 1, 2, eller 3 osv.
Du får også opp selve fakturaen om du vil se nærmere på den før du godkjenner. Her scroller du deg enkelt opp eller ned på fakturaen og kan vise mer av hele fakturaen om du drar den svarte linjen ned. Her får du også gjort korrigeringer på de dimensjonene du ønsker, bortsett fra de det er hengelås på.
Er du enig i at denne fakturaen nå kan godkjennes så velger du å trykke på den grønne “Godkjenn” knappen nederst. Skal du avslå fakturaen evt med en kommentar så velger du “Avvis”.
Relaterte artikler: